如果是阶段性的报告,项目还在运行
,主要集中在:项目背景、项目简介、工作进展、存在问题及下一步工作安排。首先把项目搞清楚,然后分析已经发生或正在发生的事情,找出优缺点,并画出计划调整下一步的工作安排。
如果是最终的总结报告,项目已经结束
,它主要集中在:项目背景、项目简介、项目成果、项目不足以及下一步努力方向。关注整体绩效分析,根据当前项目经验指导下一个项目。
简而言之,项目总结报告就是对项目的历史数据进行分析,得出结论并上报。让相关方了解项目的情况,项目的优缺点,以及如何改进和优化。
#项目背景:
基于什么背景要求,这个项目的初衷是什么?
关注项目的前因,基于项目背景的合理性创建项目。
(为什么)
#项目描述:
这个项目的最终产品介绍,要看读者对细节的确定,项目一般能很快解释清楚。
简单来说,就是描述项目目标(做什么)和计划(怎么做,谁来做)。
简单介绍一下,不要太详细,快速把项目说清楚。
(什么和如何)
#工作进展:成果/成就/项目创新
当前阶段状态,历史过去阶段状态。
整体绩效:成就、成就和项目创新。
(现在很好)
#问题:不足/项目反馈
现阶段问题,历史过去阶段问题。
整体表现:问题、缺点和反馈。
#下一步工作安排:下一步努力方向/改进总结
根据历史阶段、现阶段状态和总结进行下一步工作安排或调整。
根据当前项目的整体状态和总结,做出下一步的努力方向或改进。
一般来说,基于以上规格。
如果有必要,我们也可以对项目管理和项目过程组.进行多维度的分析和总结
* * *
#项目管理多维度分析总结:
项目管理的多维度来自PMBOK《项目管理知识体系指南》。
优先级为4维(1-4)、6维(1-6)和10维(1-10),视项目实际情况而定。
项目管理铁三角
1\. 项目范围/需求/目标:
任何项目都需要锁定项目的目标范围、需求、任务和交付成果。
需要分析总结这个维度的实际状况:范围存在哪些变化,与计划的差异;产生差异的原因是什么,会产生什么影响?
2\. 项目时间/进度:
项目时间是否符合计划,进度控制是否合理,分析偏差的原因和影响。
3\. 项目质量:
依据工程质量的衡量标准,通过数据分析判断质量状况,找出影响工程质量的根本原因。
提出提高工程质量的补救方案,总结优化质量控制方法,为以后的工作做准备。
4\. 项目成本:
算出来的工程造价是否可控,如果出现超支,需要讨论处理方案。
5\. 项目资源/团队:
分析项目资源的使用状况、团队建设和管理状况,以及是否得到有效利用,以实现效益最大化。如果发生减值,需要分析原因,评估影响,然后进行调整,减少损失。
6\. 项目风险:
可以通过风险分类进行分析,如项目范围(需求变化)、项目质量、项目时间、项目资源(人力)、项目沟通等。分析风险,提高正面风险的概率和影响,降低负面风险的概率和影响。
7\. 项目沟通:
分析各环节沟通是否有效及时,找出影响沟通的主要矛盾并解决,监督反馈的收集。
8\. 项目采购:
对采购相关考核点进行数据分析,分析原因,提出改进方案。
9\. 项目相关方:
分析项目干系人对项目成功的利益、参与、相互依赖、影响和潜在影响。
关联方是否得到有效管理,将导致积极合作,推动项目向好的方向发展。
10\. 项目整合:
它结合了集成、集成、沟通和连接,分析了所有的集成管理是否能促进项目交付
集团多维分析以PMBOK项目过程组标准为基础,按照时间顺序,从开始、计划、执行、监控到结束,对每个流程进行分析和总结。
项目管理群体互动的例子
项目过程组
主要涉及:综合管理和关联方管理。
启动过程组
主要涉及:集成管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、关联方管理。
规划过程组
主要涉及:集成管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、关联方管理。
执行过程组
主要涉及:集成管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、关联方管理。
监控过程组
主要涉及:综合管理