周一刚上班,大楼中央空调主机出了点问题。
先是工程经理打开电话:“阿猿酋长,主空调出问题了。初步判断过载保护器有问题。我在主空调房现场,查完情况马上向您汇报。”随后,客服经理也打来电话,汇报楼内顾客纷纷投诉,安抚工作正在进行中。
多么忙碌的星期一早晨啊!
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职场中,犯错出现是很正常的。然而,在这种场景下,工作中犯错的人很可能会因为巨大的压力而犯各种各样的错误。面对工作失误带来的危机,我们应该用什么样的思维作为依据,做出紧急的判断,做出正确的选择?
在弱势的工作失误场景下,更应该用强势的”胜者思维”来处理。
“赢家思维”来源于金一南教授的名著《胜者思维》。
胜者思维—实事求是,勇于担当
金一南教授从“赢家”入手,研究了新的赢家思想“赢家思维”。本文以极其广阔的视野,生动客观地阐述了领导者应具备的各种能力。
金一南教授提出:在危机中,作为领导者,“实事求是、勇于担当”的胜者思维来处理危机。应该是领导者。
在工作场所的日常场景中,经常会出现工作失误。但错误不是胜利。为什么可以用“赢家思维”来处理工作失误?
#为什么我在工作失误后能以强烈的“赢家思维”赢得认可?
01 工作失误后,当然首先要道歉,可道歉解决不了问题。
当然,如果你在工作中犯了错误,你应该道歉。然而,职场是一个相互有工作关系的场景。工程部王经理负责的中央空调系统有问题,各部门都有牵连。比如客户投诉此起彼伏,客服部门要花大力气安抚。没有中央空调,招商局不能带客人看房。行政管理部门应当发布紧急公告,说明情况。
在这种情况下,只能先说一声“对不起”,最重要的是后续的行动。
以前有一部电视剧说了一句社会名言:“如果道歉能奏效,那裁判该怎么办?”
只有道歉才是应对“失败者思维”的一种方式。只有用“赢家思维”,才能真正解决问题。
02 工作失误后,使用“胜者思维”,可以有效排除“推卸感”、赢得“担当感”
一旦人们在工作中犯了错误,就会导致工作的混乱局面。那么所有参与的人都会用更多的心理感受去判断事物,尤其是心理上的“基本归因偏差”现象。
基本归因偏差
基本归因偏差描述了人们在调查某些行为或后果的原因时,高估倾向性因素(谴责或赞美他人)和低估情境因素(谴责或赞美环境)的双重倾向。它是归因理论的一种现象,即人们往往将他人的行为归因于性格或态度等内在特征,而忽略了自身处境的重要性。
在工程部王经理的这个职场场景中,如果处理不当,会表现得很强势,但是解释和道歉也太多了。职场中的所有同事都很容易认为,对待错误是一种逃避的基本态度。这种“推卸”的标签一旦戴上,王经理在未来的职业生涯中很难摘掉。
因此,王经理必须用强烈的“赢家思维”,打破“基本归因偏差”的心理效应,赢得“责任感”。赢得“责任感”后,我们不仅能成功解决当前的危机,还能在未来的职场中继续发挥作用。
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03 危机中使用“胜者思维”,可以避免今后职场生涯的“不作为”思维,持续进步。
如果你在危机中没有使用强有力的“赢家思维”,会对你的职场心理产生很大的影响,将来很容易造成“Prima效应”,导致职场无所作为,陷入职场疲劳和瓶颈期。
普瑞马法则
> 人们生活中经常会遇到自己难以完成的事情,这时候很多人会选择先把容易的事情做完,再去做困难的事情,却不知道,这样做却强化了困难事情的认知,即困难的事情变得越来困难了。
如果在工作失误后,采用强势的“胜者思维”,并且圆满解决危机。就会对自己心理上造成这么一个效果:
先处理困难的事情,并不可怕。
这样就可以遵照普瑞马法则:先处理困难的事情,再处理不那么困难的事情,那是一种对于前面行动的强化,然后继续,强化的效果会越来越大,一直大到你觉得你有力量来完成任何事情。在今后的职场生涯中将持续发挥作用。
那么如何具体在工作失误之后,使用强势的“胜者思维”呢?工程部王经理的实际操作,可以给我们很多启迪。
# 如何在工作失误后,通过强势“胜利思维”重新赢得老板认可?
01 “实事求是”:首先第一时间向主管领导汇报,然后摸清情况后,再正确表态。
工程部王经理在大楼空调主机发生故障以后,第一时间进行了简要情况汇报。然后不慌乱,首先全面摸清了现场情况,然后再来找我详细汇报。
在工作失误后,对老板的汇报情况最好有两次。第一次是情况简要汇报,主要汇报发生了什么事情,然后说明可能原因,但自己还要全面摸清情况。第二次的详细报告,王经理并没有使用电话,而是直接到我办公室面谈。因为这个时候,必须说清楚2个事情:为什么发生了情况?情况能不能够解决?
在发生危机的时候,很多职场人经常会发生两种大错误:掩盖错误和错误表态。
首先,掩盖错误,在职场上是一个很严重的失误,特别是在危机情况下。
> 美国Hewsons Executive Coaching的教练兼合伙人Carolyn
> Dean曾与数以千计来自全球顶尖企业的高管及其团队合作,他表示:“‘错误不该发生’是很多企业内部不成文的规则,这会迫使员工掩盖错误。”
> Faure亦指出,在某些亚洲文化中,保住面子是他们的社会核心价值之一,因此他们会对承认错误有所抵触。
> “不过,掩盖错误可能会带来比自尊心受挫更严重的后果。试图掩盖的错误一旦在事后被发现,这将会对你的声誉造成无法挽回的影响。”
其次,在危机和工作失误的压力下,没有全面摸清情况就胡乱表态,比如明明要2天时间解决问题,错误表态为1天解决。这种错误是不必要的错误,是慌乱之中的错上加错。
用胜者思维来处理工作失误,是“事实求实,敢于担当”。
所以,第一步是实事求是部分,只有先事实求是,才能勇于担当。
02 “勇于承担”:提出建议、获得授权、亲临一线,抓住重点
首先,王经理在详细汇报中正式表态:他能够保证将完成任务,解决措施。除了让我吃了个定心丸之外,经过与王经理的沟通,我决定和王经理一起到现场,公开表态,由王经理在现场指挥一切。
另外,王经理的正式表态中,不仅说明了解决思路:先用上次拆下来的旧过载保护器,今天过度一下,中午估计能回复空调。等晚上厂家的新过载保护器到后,马上连夜换上。确定好解决方案后,各个部门积极协调配合工程部。
王经理连夜在现场督促换好新的过载保护器,顺利解决了这次空调主机工作事故。
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03 “做好善后”:当所有工作完成后,请上级领导公开视察,并给与评价。
在现实职场中,“失职”与“失误”最大的区别在于做这件事情的态度,如果是因为失职而犯下的错误,是肯定要受到处分的。如果是失误而犯下错误,只要次数不是过于频繁或者造成重大损失,领导都会选择原谅。
王经理在做好所有善后工作后,请我到空调主机房去视察了一下。在视察过程,我对工程部的及时处理提出了表扬,但同时也要求工程部借此机会,好好梳理一下,做好设备管理工作。
王经理在这次中的整体表现,符合一个成熟的职场专业管理人员的素质。而公司同事们对王经理也没有很多的负面评价。相反,在一定程度上还认为王经理勇于承担工作责任。
文章总结:
在工作失误,造成危机的时候,首先不要慌张。
如果慌张了,就很可能使用“弱势思维”来处理。
而在弱势局面下,根据“强者思维”,更应该采取实事求是、勇于担当的强势思维。
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