HR人力资源管理系统——如何选择？

作为一个人力资源人，你有没有花了很多时间去收集信息，更换HR人力资源管理系统，或者选择“考勤”“薪资”系统，但还是不知所措？

选择一个合适的“HR人力资源管理系统”，对于公司、HR乃至每天打卡的员工来说都是非常重要的。选择正确的系统可以节省你的时间和精力，选择错误的系统可以让你事半功倍……你还是要含泪面对吧！

人力资源管理系统如何选择？只要掌握三大方向，就能找到适合自己的HR人力资源管理体系~

1.为什么要“用”HR人力资源管理系统？

首先，最重要的是检查公司对HR人力资源管理系统的需求，梳理公司在人事管理和薪酬管理方面遇到的困难和问题，然后评估是否需要更换或购买HR人力资源管理系统。

如果你在人事管理方面有以下情况，可以考虑是否为公司引入HR管理系统，帮助你减少管理时间，提高工作效率。

“人事管理”和“薪酬计算”容易出错。

每个月都要花很多时间手工检查旷工情况，在计算工资时很容易出错。

在现场和偏远地区工作的员工无法完整记录出勤时间。

论文请假、签字退出运行过程，进度难以控制。

大量纸质考勤记录不易保存，占用空间。

每个月安排作业是令人沮丧和麻烦的。

劳动法时有更新，人工管理稍有疏忽，有被处罚的恐惧。

原来的“人力资源管理系统”不够灵活，不够完善。

2.如何选择合适的HR人力资源管理系统？

市面上有各种各样的“考勤”、“排班”、“薪资”管理制度。选择HR人力资源管理系统应该注意什么？这里有五个关键点，帮助你掌握评价方向！

(1)系统易操作吗？

善用HR人力资源管理系统，界面操作要直观、人性化，让员工快速上手，无需花费大量时间去探索和学习。

(二)功能方面，应提供足够灵活的空间。

人力资源人力资源管理系统提供“在线打卡、签到、排班、薪资计算”等功能。系统是否有足够灵活的空间来满足人力资源运营的需求，对人力资源来说非常重要。

在购买人力资源管理系统之前，应仔细评估以下内容：

包括排班和休假的规则，能不能支持各种畸形的工作时间？

特殊假期有不同的规定吗？提供灵活的通勤、缓冲等设置。

签核流程是否足够灵活，能够满足不同的角色和组织级别。

除了符合劳动法，还有其他调整的空间吗.等等。

(3)系统是否“支持”劳动法的考勤规则？

HR人力资源管理系统必须具备“支撑劳动法规则管理功能”的重要功能，系统必须提供更新劳动法的服务！只有这样才能帮你控制复杂的人事考勤管理~

这可以说是HR人力资源管理系统，最…基础的服务功能！

(4)完善的系统集成度

如果你需要HR人力资源管理系统，同时需要考勤管理和薪资结算，那么你一定要注意这个系统的集成程度。

有厂家回应称之前使用的HR人力资源管理系统没有集成到位，两个系统模块串联，员工需要设置两次账户…，给HR和使用它的员工造成了很大的麻烦。

(5)导入HR人力资源管理系统和专业客服团队服务有多难？

是否有专业人员帮助导入系统，以缩短HR使用系统的探索周期；此外，系统是否提供了各种数据批量导入功能(员工、劳动监察和保险、薪资续费、排班数据等)。)可以加快导入系统的操作，缩短导入系统的痛苦期。

在导入系统的同时，可以亲身体验客户服务的专业性。服务态度如何？人是不能经常被发现，还是不知道，只有专业的客服团队才能提供好的系统服务，这是评价系统购买后能否持续提供完善服务的关键。

3.提供免费系统试用

市面上有很多HR人力资源管理系统，都提供免费试用服务，这对企业来说是个好消息。通过系统厂商提供的导入和培训服务，您可以自己操作和体验系统，更清楚地了解系统是否符合公司的需求，进一步体验系统厂商的专业和服务态度，可以作为购买HR人力资源管理系统的重要评价。

实施人力资源管理系统对企业有什么好处？

一个好的HR人力资源管理系统要有一站式的管理和足够灵活的空间，方便HR和员工使用。此外，它可以大大减少“人力资源工作时间”。为什么呢？

1\. 数字化管理人事出缺勤：出勤异常系统自动通知，手机、在线处理签核流程，方便管理又快速。

2\. 5年出勤资料轻松保存、方便查询：雇主应保存5年劳工出勤纪录，违者最高处45万元，透过系统就能完整地保存出勤纪录，不用担心资料不齐全而受罚。

3\. 整合差勤资料进行薪资计算：系统清楚计算个人本薪、奖金、加班费、劳健保费、所得税，快速产出薪资条明细，降低人工计算失误机率。

3\. 一站式管理平台，方便沟通与管理：系统整合各单位主管与员工，出勤、请假签核、排班管理平台，方便HR、主管与员工掌握作业进度，实时沟通。

4\. HR人员离职，完整交接不疏漏：即使HR离职，企业也无须担心交接问题，所有资料透过系统在线作业，都被安全妥善地保存着。

Teamface企典HR人力资源管理系统，提供「差勤、排班、薪资、招募、测评」一站式管理平台，近乎定制化的弹性功能，一次满足企业所有需求，还有专业的系统辅导人员，随时给予HR专业的建议与服务。