库存本身就是一项任务，要按照PDCA循环进行。 　　

　　根据上一篇文章中的PDCA内容，对IT资产库存进行分解。 　　

　　1.计划： 　　

　　1.1、目标清单 　　

　　a、获取it资产的项目并分配给各部门； 　　

　　b、获取pc的信息：ip、人员 　　

　　c、获取公司层面受控软件的安装情况：加密、管理等。 　　

　　d、获取网络权限； 　　

　　e、复核信息系统的账户使用情况，查看人员账户是否一致； 　　

　　f、PC电脑名称与人员一致。 　　

　　1.2、方法准备 　　

　　a、基础数据支持：防火墙、群汇、路由器、日记录、系统用户数、历史表单记录。 　　

　　b、工具支撑：抓住管子；局域网扫描 　　

　　c、编码工具和打印 　　

　　d、oa等管理软件的资产管理功能 　　

　　1.3、行动计划 　　

　　a、盘查部门数据，首先整合内部数据，统一数据口径； 　　

　　b、验证工具的有效性，清理待统计清单； 　　

　　c、打印待粘贴标签； 　　

　　d、编制管理制度 　　

　　E.分配工作任务、时间和人员，准备工作任务清单SOP； 　　

　　f、检查所有表格与管理制度是否相符； 　　

　　2.执行： 　　

　　2.1、执行行动 　　

　　a、按照计划执行表执行； 　　

　　定期会议和报告 　　

　　2.2、执行日志 　　

　　一、记录执行的开始和结束时间 　　

　　b、记录异常情况 　　

　　c、记录竣工质量 　　

　　3.支票 　　

　　3.1.检查计划的执行情况； 　　

　　a、检查是否按计划进行； 　　

　　3.2、目标达成情况检查； 　　

　　一、检查盘点结果是否能达到目标； 　　

　　b、如果达不到目标，及时调整计划，重新计划； 　　

　　4、晋升 　　

　　4.1.存档的文档 　　

　　一、库存相关单据《盘点计划》 《盘点方案》 《盘点日志》 《盘点汇报》 《硬件资产清单》 《软件部署清单》 《网络权限及IP》 　　

　　b、改进和输出管理文件《信息系统账号管理办法》 《IT硬件管理办法》 《PC信息管理办法》 　　

　　4.2.有待解决的问题 　　

　　根据应急的四个重要象限，进一步进行PDCA循环。 　　

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