在招标过程中，编制招标文件要求细致、全面、准确、快速。对招标文件的理解和响应不允许有任何偏差或遗漏。招标文件是评标的主要依据，对中标起着极其重要的作用。那么如何编制高质量、高水平的招标文件呢？ 　　

　　1.仔细阅读标书，并标记关键信息。 　　

　　招标文件是对招标双方具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求在招标文件中得到充分体现。因此，在准备投标文件之前，投标人必须从头到尾仔细阅读投标文件，绝不放过任何细节和问题，并反复研究重要内容以加深理解。同时，投标人应认真审查招标项目的施工图纸，核对工程量清单。 　　

　　因此，有必要仔细阅读标书并标记关键信息，例如： 　　

　　投标截止时间和地点，投标文件和表格的数量？报价、投标资格要求、技术规范要求、包装要求、签字盖章：项目名称、编号、投标人、投标人等关键信息。需要盖章、签字的地方，一一列出盖章、盖、改缝的地方，以及部分合格的投标文件复印件。 　　

　　2.建立规范、科学、有效的招投标信息管理系统。 　　

　　在投标准备过程中，我们经常发现对技术人员和单位业绩的要求非常有限。在招标文件中。看看，单位里有多少人符合要求？你能做爱吗？很混乱。可能有些人经历过多次投标，脑海中大概能记住一些人和单位的成绩。然而，大多数人到处碰壁。此外，技术人员的身份证、文凭、职称、获奖证书的扫描件也要逐一调用。有时候会遇到个别出差等不确定因素，工作进度缓慢。 　　

　　此外，在编制公司业绩时，我们需要按照招标文件搜索公司的所有业绩，需要翻找原中标通知书、合同、业主证书和公司中标进行扫描。这种工作方式使人长期处于费时费力的状态。如何方便快捷地找到招标文件中需要的信息，对于编制高质量的招标文件，建立规范、科学、有效的招标信息库尤为重要。 　　

　　建立规范、科学、有效的招标信息数据库必须符合组织理论、业务规划、管理和统计。招标信息管理系统作为招标使用的资料集合，必须全面、系统、及时、方便查找，并具有各类证书到期提醒功能，以及内容更新提示窗口等人性化设计。根据编制地铁、市政道路工程设计招标文件的经验，招标信息数据库模块可由招标文件、人员、单位业绩、企业信息、业主信息、行业信息组成。 　　

　　(1)投标模块。可按年份、地区、类型收集入库，突出每份标书的编制过程，包括标书编制阶段、标书编制阶段、标书后阶段。 　　

　　(2)人员模块。可以根据专业、职称、年龄、学历等进行收集入库。并准备好简历，随时更新个人项目和获奖信息。 　　

　　(3)机组性能。可分类型、分年度入库，可收集入库各项目的中标通知书、合同、业主证书、获奖证书、工程情况表等信息。 　　

　　(4)企业信息。根据各种资质证书、财务信息、公司简介、组织机构等。 　　

　　(5)业主信息。按区域建立业主的人员、组织、服务指南等信息管理。 　　

　　(6)行业信息。按照行业分类，可以收集行业动态，最新技术，同行业兄弟的项目和出价。 　　

　　随着工程的进展，招标信息管理中的各种信息 　　

　　(1)商务部分的具体投标目录可根据招标文件要求逐一列出，提供的一般信息如下： 　　

　　投标人提交的法定代表人身份证明、投标文件签名、授权委托书、投标函附件、投标保函银行、保函格式、投标保函、投标文件要求等投标资料； 　　

　　(2)技术偏差表； 　　

　　(3)报价：招标单位在编制招标文件的过程中，经常会遇到很多不合格或部分合格的投标报价和公开的方案设计，这些都是招标文件中的重点，也是编制招标文件的核心内容，并且占据很大的分值，这无疑是我们编制文件的重中之重。 　　

　　同时，这些关键内容反映了投标单位作为窗口的企业实力和投标单位的投标策略。他们有很好的策略和技巧来决定这些内容。如何在招标文件中很好地体现投标企业的实力，需要我们对这些关键问题进行专题研究，制定专项措施；我们需要从业主、竞争对手和行业收集大量信息，建立博弈的数学模型，反复测试达到理想的匹配点，从而提高标书编制质量，达到决策的目的。 　　

　　4.招标文件的安排 　　

　　文件排版可以说是招标文件编制中的一个难点。投标文件的排版关系到投标文件的有用性。编制招标文件时，注意每一个细节。 　　

　　(一)商务版和技术版的第一、二、三标题和字体一致； 　　

　　(2)自动生成目录； 　　

　　(3)添加文档页眉和页脚的页码； 　　

　　(4)一、二、三级职称自动编号。如果手动编辑，目录中的超链接可能会无效。尝试自动生成标签。 　　

　　5.做好招标文件的检查工作。 　　

　　(1)检查所有提及的商务和技术部分是否已包含在内，并符合标书的要求和评分标准； 　　

　　(2)哪些文件需要打印？你需要多少份原件和复印件？需要u盘吗？ 　　

　　(3)签字盖章。 　　

　　打包并上传 　　

（1）包装前扫描招标文件，上传电子版；

（2）包装应严格按照招标文件的包装要求进行。有需要单独做封面的，不要用业务文件和技术文件；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术单封面、报价正本封面和报价附页；标书清单：封面标书清单安全截图，u盘密封，文件外封；

（3）在包装处封口、签名、缝封口。

最后，最好留出足够的时间准备标书，不要拖延完成，留出足够的时间交付材料，做好备份等。也不要因为小事而错过温柔。

7.做好投标总结

投标结束后，应及时对投标资料进行总结，将每个人制作的内容收集整理，并标明项目的主要结构形式、特点和主要施工方案，为以后查找资料提供方便。

尽量收集其他投标单位的投标报价数据，对整个投标过程进行回顾、总结和深入分析，做出客观评价，以指导今后的投标工作。通过它可以全面系统地了解招标工作的具体情况，正确认识工作中的利弊；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效率。