#准备并发表精彩的商业计划演讲
企业家在向投资者介绍自己的商业计划时,首先要考虑的是如何为这项任务做准备,如何进行精彩的商业计划演讲,如何通过演讲向投资者展示计划的内容,以及如何与演讲者互动。
演讲过程中,演讲者的动作、表情、语言和幻灯片制作水平等。它直接影响风险投资家对创业者的评价。同样,当企业家向别人推荐你的计划时,你的受众不仅关注你的计划,还关注你和你的团队。因此,如何有效地准备和进行商务演讲非常重要。
首先是演讲的准备。
在演讲之前,企业家必须从听众那里收集尽可能多的信息。掌握这些信息的重要性基于以下两点:
首先,如果你能把演讲的商业计划和考官相关的一些活动联系起来,考官会认为支持你的计划更有好处。
第二,掌握相关信息就是找到与这些决策者的联系。任何线索都可以帮助创业者打开话题,尽快与风险投资家建立关系。当然,企业家必须在演讲中以适当的方式建立这种关系,或者在演讲前后的日常对话中提及这种关系。只要你表现出真诚,他们就会把这当成对他们的恭维。
获取信息的渠道很多。基本上,所有的风险投资公司都有自己的网站,上面会列出公司投资的公司和合作伙伴。通过网上搜索和仔细调查也很容易找到风险投资公司的背景信息。如果你的商业计划是与其他竞争对手竞争,你应该知道考官的名字和背景信息。
演讲的时候也要严格控制时间。一般来说,演讲的时间通常只有10分钟,即使预约的投资者见面,时间也不会超过20分钟。当然,投资者永远不会根据这10分钟来决定自己的投资。如果他们真的感兴趣,他们会在未来广泛讨论,这将花费他们几天甚至几个月的时间。除了简单了解项目,10分钟的演讲还将考察企业家是否有投资潜力,是否接受过培训。投资者如何看待企业家,崇拜什么企业家等等?如果投资者告诉你,你有一个小时的发言时间,但最后半个小时是提问时间,你必须在30分钟内毫不拖延地完成你的发言。
为了保证演讲的有效性,反复练习演讲同样重要。很多有经验的企业家在同事和其他听众面前反复练习,就是为了准确控制发言时间,从每个人那里得到有用的反馈。看别人的演讲也是一个很好的方式,从中可以总结出一些成功和失败的经验。很多领域都有商业计划竞赛。如果条件允许,最好亲自到比赛现场参观。在演讲之前,企业家应该尽可能了解演讲的地点。如果你想在大型会议厅演讲,幻灯片的字体应该做相应的调整。如果场地小,一般不用调整太多。
其次,是企业家开始了他们精彩的演讲。
在演讲之前,确定谁将完成演讲也是必要的。如果你自己创业,显然你会自己完成演讲。如果你是一个团队,你必须决定有多少成员将参加演讲。这个问题需要一些决心。有充分的理由证明可以让更多的团队成员参与进来。
演讲的效果与团队的团队合作能力有关。如果整个团队都参加了演讲,并取得了很大的进步,这意味着你的团队成员合作得很好,没有人因为他们的角色太重要而成为焦点。这样可以引起听众的兴趣和注意,改变演讲的节奏,让听众认识到每个参与演讲的人。
演讲时,演讲者也要抓住演讲的要点。由于时间有限,演讲者必须尽可能全面地解释商业计划,所以演讲者必须有针对性,尽可能向投资者展示关键点。
保持一篇好的演讲最重要的是让它生动有趣,充满激情。乏味的
一般没有人愿意听课,所以即使有潜在的投资项目,也很容易失去成功融资的机会。演讲者可以通过一些技巧来吸引观众的注意力,比如与观众互动、保持幽默和使用一些肢体语言。
麻省理工学院进行的一项权威调查验证了这些技术的有效性。调查显示,交流涉及三个层面,其中视觉(肢体语言)占55%,声音(语音语调)占35%,口语表达(词语表达)占7%。还有其他技巧可以更好地帮助演讲者与听众交流。比如在演讲中,你通过向听众提问来故意停顿,或者提高嗓门,用丰富的表情来吸引听众的注意力。
制作幻灯片有很多经验。有专家建议,制作幻灯片时要遵循6-6-6法则,即每行不超过6个字,每页不超过6行。在连续6张纯文本幻灯片(使用带有图片、表格和插图的幻灯片)后,我们需要视觉暂停。演讲者必须评估形势,满足不同人的需求。过多花哨的修饰也会让幻灯片显得过于繁琐和密集,比如戴尔波特最早提出的“致命幻灯片”和“幻灯片毒药”。对于一个20-30分钟的演讲,幻灯片的最大数量不能超过12张,6-6-6法则也是一个很好的参考。
企业家在有好的想法和创意时会寻求投资者的支持,但企业家必须清醒地认识到,投资者投资的目的不是帮助你实现梦想、施展才华,而是投资者自己的回报。所以在提出方案的时候,要把重点放在投资回报上,让投资者看到可能的回报,让他们看到我们对投资者回报的重视。
qvj2
l q49k 0/a2a 897 f 7282 f 40 a 69 Fe a9 d 128 b 8e 9 aa 9 /#业务计划的演示内容
演讲的内容非常精彩。
商业计划书演讲的一个决定因素。如果演讲的内容考虑欠妥或是遗失了一些关键要点,那么创业者的演讲很难取得成功。创业者在创业阶段都是热血沸腾的,对自己的项目充满了热情,尤其是对自己的技术优势感到非常自信。而且,很希望让别人能够理解自己的技术,这也是某种换位思考的做法,本来是好事,但是由于对投资者的经验和考虑方法缺乏了解,所以导致这种“换位思考”没有换对位置。所以创业者必须预先确定观众关心的敏感问题,然后依此组织演讲内容。
对于风险投资者来说,关注的可能是企业的发展速度及预期收益率。对银行家来说,关注的往往是企业的现金流是否可以预测以及怎样最大限度地降低风险。如果是一个天使投资人,可能关注别的问题。
许多商务演讲的专家学者都给出过一些商业计划书演讲的模板。这些模板清楚地说明了幻灯片的数目、顺序以及每页所涵盖的内容。虽然在不同的演讲者之间可能有所差异,但一场20~30分钟的商业计划书演讲应包含的内容大体上并无二致。接下来的演示是集合不同方法的一个公用范例,你必须根据你计划书的内容和你要演讲的观众进行调整,采用合适的方法。显然,你不可能在一份
25~35 页的商业计划书或一场 20~30分钟的演讲中传递所有的信息。所以,你必须把重点放在观众认为最重要的部分上。
一些日常接触许多创业者以及他们的商业计划书和演示的风险投资者,建议在准备商业计划书 PPT的时候应该遵循10/20/30法则。具体而言就是:商业计划书
PPT不超过10 页,演讲商业计划书 PPT 时间不超过 20分钟,演示商业计划书 PPT 使用的字体不小于30号。
10页:不要用很多的内容来使你的商业计划书PPT显得很充实,10页足矣,太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给风险投资者,建议可以写
10个要点,即问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。
20
分钟:虽然创业者可能有1个小时的时间,但安装投影可能就会需要很多时间,而观众可能会迟到,可能会早退,何况与听众的互动与问答时间非常重要,所以只说20分钟时间是个明智的选择,而且听众往往对于超过20分钟的商业计划书
PPT演讲会分心和感到厌倦。
30号字体:30号字体的话,在一页商业计划书PPT里可放不下多少字。不过使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外,更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么,并能够更好地围绕这个关键点进行闹述和解释。
其实这个法则用一个词来概括就是简洁,只是大多数的人都会觉得写得越多,内容越丰富,看起来就越有力。因此,在演讲的时候可以获得更丰富的数据。论据等内容作为商业计划书PPT的附件,而让正文变得直接和简洁。
在演讲的时候,想必你的听众已经人手一份你的商业计划书了,如果你不确定,演讲时多带几份计划书备用。这在参加商业计划书竞标时尤为重要,也许有些观众是初次听你的计划,很想看看整份计划书的内容。
qvj2lq49k0/d4f4a4c44fde4a298bf684519ff77276' />