编辑导语：在人事管理模块中，不可避免的要计算员工的考勤和工资。如果公司规模较大，这种手工计算还是比较麻烦耗时，而且容易出错。本文针对这个问题，分享一套流程，可以结合OA自动工资核算功能，希望对你有所帮助。 　　

　　最近在行业的QQ群里看到如何设计人事行政模块的工资自动核算。今天翻出几年前为公司设计的原型图，希望能给有需要的同学提供一些参考。 　　

　　随着办公协同Saas工具商业市场的成熟，可以帮助人力资源部门自动计算工资的应用有很多，如“智能工资”、“智能工资条”、“万能工资条”等。这些应用目前大多可以提供试用期，让需求者了解大概的功能。可以在执行过程中按照工作时间收取额外费用，对于人事制度相对简单的公司来说是不错的选择，但是如果制度规则比较复杂的话。 　　

　　自研的好处是人事系统中的规则可以随意定制，缺点是人力成本需要长期投入，从研发角度无法直接实现；项目管理。因此，随着后续功能的不断增加，生产和研究人员需要随时投入，并考虑到R & ampd人员，可维护性会大大降低。所以，到底如何选择对接Saas应用，可以由企业根据自身的发展阶段和需求点进行评估，今天从自研的角度提供给大家参考。 　　

　　首先需要思考薪资的自动核算，人员薪资岗位需要核算哪些内容：考勤核算、班次核算、调薪后的基本薪资信息、绩效工资，包括一些没有系统统计的低频奖励，如季度奖励、兼职工资、现金发放等。 　　

　　如果公司员工不多，比如不到50人，可以用Excel来完成。但是，如果公司规模已经达到200人以上，薪资场景也在逐渐增加，如果继续使用表单，会增加薪资员工的工作量，统计核对薪资数据可能至少需要3天甚至更长时间，重点是容易算错工资.涉及的模块字段和功能点如下： 　　

　　其中，人员考勤、薪资福利是本文的重点和难点。相比之下，绩效考核、银企直联、调薪清单、三个统计表(公积金、社保、工资)不一定是受薪人员的刚需： 　　

　　绩效考核：很少有公司能把绩效的整体功能设计好，通常用表格代替。在最终核算中，手工录入或由薪资人员导入。而如果公司开始规划绩效职能与薪酬核算的结合，说明OA系统已经变得完善，薪酬核算的问题应该已经解决了(按需求优先)；绩效考核的设计如果读者需要的话会另页详细介绍。 　　

　　银企直联：主要用于财务代发工资，通过自动代发工资避免失误，提高效率。对于受薪人员的薪资计算用处不大。本文就不做详细介绍了。去银行开通这个业务，连接自己的OA系统就行了。作者工作的公司员工人数已超过1000人。从2013年开始，实现了自动发工资。结合OA工资总额自动计算功能，从受薪人员工资计算到财务工资发放，所有流程均可在2天内完成。 　　

　　定调资单：一个辅助功能。也可以用表格导入被覆盖人员的基本工资信息，对整体会计工资影响不大。即使是成熟的系统，在这里也只是取调薪后的基本工资，代入当月工资进行计算，并不是很复杂。 　　

　　3大统计表：用于财务或者薪酬人员做分析使用，对核算工资提效用处不大。 　　

　　00-1010考勤的难点在于排班的多样性和对应班次补贴的规则。比如人事系统中，以哪个打卡记录为准？转让前后如何界定？工资怎么单独算？这里推荐有条件的公司使用钉钉推出的智能考勤硬件系统，将打卡数据对接到OA考勤系统中，可以避免人工导出数据，提高人力效率。 　　

　　排班涉及倒班，如行政班8:00-17336000，夜班16336000-24: 00，夜班22:00-8336000；同时，根据《劳动法》中的相关规定，平均每周工作时间不得超过40小时；夜班补贴和夜班补贴的金额应单独分配，以参与工资核算。 　　

　　设计加班流程申请时，在approval plus中验证流程 　　

工作日、节假日、法定节假日三种加班情况的日均工资如何计算：

• 日工资＝基本工资÷21.75
• 平时加班：基本工资÷27.5*1.5
• 节假日加班：基本工资÷27.5*2.0
• 法定节假日：基本工资÷27.5*3.0

定义什么时间算迟到、旷工、缺卡以及需要分别配置对应次数和分钟范围的扣除的金额，示例如下：

如何将公司人事制度政策进行正确的解读，以及转化为功能，需要产品、人事、项目经理、测试人员需要多次组织会议讨论，识别其中比较模糊的概念，各相关方必须做到对功能定义的理解保持一致，功能边界一定要清晰。

二、薪资福利

薪资核算难点在于对2019年1月份起实施的新增6项专项扣除的理解和掌握，一般情况是人事可以理解政策，但能力不足以将政策转化为系统功能；产品需要起到承上启下的作用，在充分理解新个税的同时，结合《个人所得税预扣率表》，提供数据案例输出需求文档给到研发：

所列举的案例（如上原型图中黄色区域）一定是需要让研发人员可以理解的，也可以作为后续测试环境的测试用例使用，校验业务逻辑的正确性。

这里比较考验产品经理逻辑的严谨性和测试人员的测试功底，因为个税的范围区间比较多，所以测试用例需要至少使用到7种场景以上，每个个税区间都需要测试到。

另外工资核算表种的每个字段需要定义运算符号为”+”还是“-”需要和薪酬人员达成理解上的一致，并要求薪酬人员按照公司实际情况，罗列出所需字段计算的公式，例如“实发工资=基本工资+绩效工资+季度奖励-考勤扣款+补贴小计……”

总结：

发放薪资工作岗位比较敏感，对薪酬人员的工作责任心要求极高，并且经常接触公司高收入数据，难免会产生一些心理落差，给人“钱少事多责任大”的感觉，有系统功能加持的话，能一定程度上减少薪酬人员的部分工作压力。

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