无论是传统零售还是新零售，都围绕着人、货、场三大核心要素进行运作。关键要素的成功就是商业的成功。那么，将这三个核心要素融入商业活动的运作是可行的。本文将与您分享一些活动规划的新想法。 　　

　　工作中，我们常常会遇到这样的问题： 　　

　　公司推出了新的云平台，将举行新闻发布会。领导说只剩下一个半月了，你要抓紧时间。那么，你将如何开展工作呢？ 　　

　　面试时，面试官问：你会如何独自策划一个300人的沙龙？ 　　

　　并看看如何从人、货、场的角度规划活动： 　　

　　活动的目的是什么？推广新平台、新功能、新应用？主要产品是什么？ 　　

　　围绕这些要素，我们展开，使用白板工具进行发散思维，然后进行汇总和总结： 　　

　　与思维导图相比，白板可以突破边界思维，让你的思维更加发散。 　　

　　然后，我们从“白板发散思维”的角度，梳理关键信息，向谁展示什么样的产品，如何展示？ 　　

　　因此，您的计划需要包含以下大部分内容： 　　

　　# #第一部分：货物 　　

　　1\. 活动目的 　　

　　这个活动的目的是什么？新产品发布和推广，危机公关媒体会议，或寻求渠道合作伙伴，必须明确目的，这是活动成功开展的关键。 　　

　　2\. 活动主题 　　

　　(图片来自网络) 　　

　　以腾讯全球合作伙伴大会腾讯云为例，聚焦智能生态理念。所以，连接、智能、未来是主题，聚焦不同细分领域，以及腾讯云能给这个领域带来的价值。既契合了本次大会的主题，又体现了产品的定位和愿景。 　　

　　所以，结合活动目的与产品特性制定的标题，才能让人清晰明了活动的目的所在。 　　

　　3\. 活动时间 　　

　　活动时间的选择要根据产品推广的节奏来确定。所谓时机很重要，要结合重要发言人的时间来选择。至于选择周末还是工作日，各有利弊，工作日如果是带干货的专业活动，还是能吸引不少观众的。如果是资源对接半娱乐，周末可以选择作为休闲娱乐的选择。 　　

　　4\. 活动地点 　　

　　主要由预算决定，其次是公司性质和产品。 　　

　　例如， 　　

　　之前在一家创业公司举办的云平台发布会上，一开始我以为为了突出高端产品，选择了五星级酒店，邀请了几家公关活动提供商做了一个简单的策划。我向领导汇报的时候，领导连计划都没看。说白了，作为一家创业公司，公司不可能花这么多钱在一个市场活动上。 　　

　　因此，这个计划被完全否决了，当时是被迫的。我该怎么办？只剩下一个月了！后来开始考虑一些孵化园区、创业空间、创业咖啡馆。最后，我选择了上海的一家咖啡店。他们既有投资人的资源，又有良好的媒体资源，场地预算也非常符合领导的要求。 　　

　　我想说的是，策划活动前，少一些想当然，多放沟通确认，不同阶梯的费用预算以及所能达到的效果，让老板做选择题，让你少走弯路。 　　

　　5\. 活动流程 　　

　　一般来说，通常一个活动的时间控制在2-2.5h，内容可以根据产品进行设置，如开场VIDEO、主办方发言、嘉宾发言、产品讲解演示、抽奖、合作伙伴发言、签约仪式等。每一个环节的时间设置、衔接、过渡都需要精心安排，让观众感受到活动一气呵成，干货满满。 　　

　　# #第二部分：人 　　

　　包括几种类型的人： 　　

　　1\. 竞争对手 　　

　　研究他们举办的活动，邀请的客人，活动的过程和设置，然后是发现可以借鉴的点，以及需要避免的坑。. 　　

　　2\. 目标用户 　　

　　新客户，老客户，潜在客户，通过不同渠道去找到他们，并做定向邀约,的渠道可以是： 　　

　　*现有客户数据库，可用于电话、短信、推送等。 　　

　　*第三方平台发布，如活动线、互动吧、31会议、鸽子会等。 　　

　　*来自媒体：官网活动区、微信官方账号、微博、社区等。 　　

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充当KOL角色，可以作为大会特邀嘉宾做主题发言，领域专家可以分享对这个行业的前瞻，现状趋势分析，前沿技术等分享，为产品的发布做伏笔。

合作伙伴嘉宾发言，代表了以往成功的案例，与公司合作的基础，以及对于产品未来发展的期许，为产品的合作发展起到示范效应。

### 4\. 专业媒体

邀请哪些垂直媒体，哪些门户网站，纸媒，网媒，应该根据所处的行业，以及媒体的影响力来决定，以达到良好的品牌传播效果。

## 第三部分：场

场地的选择，第一，由预算影响，第二，要吻合产品气质。

选定后，场地的搭建一般可以分为， 接待区，会场区，茶歇区，体验区， 结合产品设计一整套相符的VI， 包括所有宣传物料，显示屏，演示PPT等。

同时，结合产品的特点，如果是科技行业，可以在接待区签到，及体验区的设置上，采用一些前沿的方式，如电子签到，VR体验等，以体现科技感与时尚感。

通过货，人，场这三个核心要素发散开来，基本上一次大会的基本要素都齐了，接下来就是通过优异执行来保证活动的顺利举办了。

一般可以根据活动筹备工作模块将工作分为几大组别：

按照时间线，活动前期，中期，现场，后期几个节点将工作进行拆分，具体到每周每天，并且每天通过teamshare变更工作进度，让所有人知悉筹备工作的进展，以及可能发生的变化，让全员具有Plan

A与Plan B的意识。

作为活动策划人员，缜密的逻辑思维，全局把控，细节把握，风险管控意识都非常重要，才能有效助力产品传播与销售。

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