对于创业公司来说,成长几乎是创业初期唯一的命题——成长的数据是带来融资的关键指标,融资可以帮助公司跑得更快。而且创业公司前期灵活轻便,一般会在发现组织中的问题后,再对问题做出反应,调整机制。
所以,当2019年刚刚成立的职业教育公司“四儿教育”在2020年花费大量精力重构“组织能力”的时候,就显得有些特别了。过去一年,成立不到两年,用了两个月的时间,更新了公司的价值观、绩效结构和组织架构。
组织“年轻化”的结果是:它保证了四儿教育的中层在各自负责的领域拥有决策权,很多决策甚至不需要向管理层汇报;另一方面,它取得了一个罕见的结果:价值观不再局限于一句口号,而是体现在每一个决策中。
00-1010“这件事和规模无关。当公司逐渐壮大,人数增加到500、1000人的时候,举报机制的问题就更难改变了。我们的出发点是培养能够尽快成为中层,能够独立决策的人。虽然看起来公司业务的快慢是业务人员决定的,但组织是基础设施。”西门子教育CEO郭晋南告诉36Kr。
组织能力在早期创业公司有多重要?公司的价值观应该怎么落?OKR和KPI的区别是什么?塞尔教育的采访结束后,他们给了我们一个如何保持创业公司开放和创新的参考样本。
因此,降低管理成本的两个核心要素是:1)去中心化,让团队独立决策,“自己跑”;2)打破部门之间的信息墙。
首先我们来看第一点:为什么做高效独立的决策很难?因为价值观的不同会导致决策者的不同倾向:比如老板注重口碑,负责人注重利润,业务员追求成长。这种差异很容易导致决策方向相反。
要解决这个问题,必须依靠统一的“价值排名”。郭晋南向36Kr解释了思尔自有价值排名的生成过程:“管理团队齐心协力,提炼出一套自己做决策的逻辑,然后将这套思路同步给所有人,帮助他们理解如何做决策。更具体地说,对于一个重视中长期发展、不短视的公司来说,每次决策前首先要考虑的问题应该是,做这个规划创造的价值是什么?”
这是塞尔教育价值观的第一篇文章:《价值创造》,内容包括:是否创造价值,创造了什么价值,为谁创造了价值?价值的主体是用户,而不是公司。
“仅仅创造价值是不够的,”郭晋南说。“因为每个公司都是因为创造价值而存在的,只有创造差异化的价值,才能比别人跑得更久。所以塞尔价值观的第二条是“开放式创新”。
“创新经常被谈论但不经常,空谈口号实际上是没有意义的。创新的底层是信息足够公开透明,所以我们在创新之前加了两个字叫开放,把开放创新作为我们的第二个价值。我们希望大家能在交流中保持信息透明公开,找到差异化的价值。”
“我们发现创新,就要‘敢为人先’,这是我们的第三个价值观。当价值创造和创新点判断清楚了,就要马上去做。”郭晋南告诉36Kr。
虽然价值体系已经完成了从0到1的构建,但是从构建观点到实现还有99米的路要走。查尔斯选择了从经理实践价值观的实施
在塞尔教育,每个季度,管理团队都会做主题演讲,以管理层遇到的棘手问题为入口,问大家如何用这套价值观做决策。
比如塞尔最初的销售渠道只在官网。在季度会议上,管理团队开始讨论电子商务直播的可能性。当时电商直播在各个行业都比较流行,但是在成人职业教育领域,还没有得到广泛应用,所以存在风险:虽然学生习惯在电商平台买书,但是直播“卖课”会有效果吗?职业教育新品类能否得到平台资源的支持?学生能接受老师走下讲坛“带货”吗?会不会影响职业教育品牌的务实形象?
管理团队在几个关键问题上争论不休,无法得出结论。最后决定通过公司价值观重组思路:塞尔的课程以全程直播为卖点,电商直播的模式让用户更多感受到产品体验,具有“价值创造”的意义;让塞尔的青年教师在直播间直接与用户交流,充当行业第一吃螃蟹者,也是“开放创新”、“敢为人先”的体现。最后,团队决定尝试,塞尔成为了。
职业教育的一匹黑马,第一年参加“双十一”就实现了近3000w的销售额,教育也成为去年淘宝“双十一”增速最快的垂直品类之一。“我们要在这个过程中向大家展示,价值观是如何使用的,让大家感觉到‘虚’的东西具象化、可感知,并且也是切切实实可以帮助到我们的日常工作决策的。”
在这套价值观逐渐落地后,郭劲男察觉到斯尔一个明显的变化:“之前大部分的事情都需要层层汇报给管理层来做决策,但现在大家就基本可以自主决策了。虽然并不是每一个决策都一定能保持正确,但我们也有意识去试错、去容错,这样大家才不会怕做决策。”
在教育这类产品和服务极重的公司里,任何一个业务上线,都需要运营、产品、技术、设计、市场、财务、法务多个部门的有效配合。配合得好、部门间如同齿轮咬合紧密,业务的运转就越顺利,一旦齿轮咬合变松,就会造成冲击和噪声,甚至影响机器寿命。
而部门墙,就是齿轮咬合时的障碍。
当斯尔基于全新价值观重新思考“组织”这件事的时候,信息透明一度成为争论焦点。
“管理团队其实始终有一些顾虑在,因为常规来讲,很多事情是要保密的,比如财务数据,比如电商数据,这些真的要让所有人看到吗?”
“最后我们还是决定把知识库进行开放,因为长期来看,如果我们真的想让团队能够自主决策,最关键的就是让他们获得最充分的信息。如果内部的信息支持都不够,那做出来的决策往往会出现问题。”
有了这一共识,在公司层面上斯尔的信息在最大程度上做到了对所有员工透明。同时斯尔将飞书作为基础生产力工具,让信息共享和协同办公的体验感更好。此外,几乎所有部门的会议,员工都可以自由选择参加,甚至包括财务部门的例会,“财务部门的价值不应该是大家嘴里常常抱怨的‘卡预算的部门’,是完全可以发挥自身长处去为业务部门提供实实在在帮助的”,郭劲男提到。
电商现在已经成为斯尔的主要转化渠道,每年都会创造千万级收入,值得一提的是,斯尔的电商部门只有3个人,且都是95后和00后。
斯尔教育的一位创始人告诉36氪,在新的价值观、组织架构落地后,他终于从之前每天凌晨2点回家变成了七八点就能下班,偶尔有时候五六点就能结束一天的工作。
还有一些有意思的例子是:斯尔会定期举行“OKR奖项公投”,所有员工都可以自主申报各种奖项,最后的获奖人也都是由员工投票决定。斯尔的一位HRBP曾经因为在工作中的创新获得过“OKR最具推动奖”,获奖原因是她在入职讲解中,自发加入了下午茶、午休吃饭、电动车停车等实际问题。
她说,“我相信公司一直在倡导的价值观。像电动车停放这样的小事,因为园区物业一直没有明确划分出停车位置,同事的询问频率很高,所以我们主动去和物业做了洽谈,把停车位给固定下来,并且确保在入职讲解中让大家第一时间了解到。虽然是一件小事,但是我们共同完成了一个对内‘价值创造’的过程。对于HR部门来说,来公司面试的每一位候选人和入职后的同事,都是我们要关注和服务的用户,在细节处提升体验,也是我们在践行‘价值创造’的价值观。”